Creación del Servicio de Documentación y Archivo (1973)
El 7 de noviembre de 1973 fue aprobada, por el Consejo Directivo Universitario, la creación del Servicio de Documentación y Archivo con carácter experimental y sujeto a la posterior aprobación de un reglamento especial. La propuesta fue presentada por los profesores Benjamín Mendoza y Juan Carlos De Agostini, recayendo sobre Julio César Lizárraga el desarrollo de dicho Servicio.
El referido Servicio fue posteriormente elevado a una Dirección con adscripción a la Secretaría de la USB: Centro de Documentación y Archivo (CENDA) de acuerdo a la Resolución del Consejo Directivo Universitario del 19/07/1985 que señala lo siguiente:
Acta N° 85-21
Resolución sobre adscripción de diversas unidades
Se conoció el proyecto de Resolución sobre adscripción de diversas unidades. Después de ser analizado, quedó aprobada la Resolución que se transcribe a continuación:
El CONSEJO DIRECTIVO,
En uso de la atribución que le confiere el numeral 10 del artículo 11 del Reglamento General de la Universidad Simón Bolívar,
CONSIDERANDO
Que la experiencia sobre el funcionamiento de la Oficina de Ingeniería y Mantenimiento y de la Oficina de Organización y Sistemas, señala la conveniencia de que estas unidades estén bajo la responsabilidad del Vicerrector Administrativo;
CONSIDERANDO
Que los apartes 3, 4 y 5 del artículo 19 del Reglamento señalan al Secretario como la autoridad responsable de mantener el Archivo General de la Universidad, de procesar y actualizar los datos estadísticos y de coordinar y supervisar las actividades de admisión y control de estudios;
RESUELVE
1- Adscribir la Oficina de Ingeniería y Mantenimiento y la Oficina de Organización y Sistemas al Vice Rectorado Administrativo.
2- Adscribir el Centro de Documentación y Archivo (CENDA), la Dirección de Estadísticas y Análisis (DEA) y la Dirección de Admisión y Control de Estudios (DACE) a la Secretaría.
Teniendo como función primordial la centralización de la documentación institucional y como misión recopilar, seleccionar, procesar, preservar, almacenar, recuperar, normalizar y diseminar información contenida en la documentación que apoya la toma de decisiones en la Universidad Simón Bolívar.
Posteriormente, para el 26 de noviembre de 1986 se aprueba el Reglamento del CENDA y del Sistema de Archivo de la USB según consta en Acta del Consejo Directivo.
Estos documentos se encuentran disponibles en el Archivo Histórico del Centro de Documentación y Archivo (CENDA).
