CENDA

El Centro de Documentación y Archivo de la Universidad Simón Bolívar (CENDA), fue creado el 7 de noviembre de 1973, como ente centralizador de la documentación institucional y con carácter experimental.

Desde 1985, funciona bajo la adscripción de la Secretaría de la Universidad y tiene como misión recopilar, seleccionar, procesar, preservar, almacenar, recuperar, normalizar y diseminar información contenida en la documentación que apoya la toma de decisiones, la docencia, investigación y extensión. Desde el 26 de noviembre de 1986, se estructuró como "Sistema de Archivo".

Estructura

Dirección

Su objetivo es planificar, dirigir, coordinar, administrar, supervisar y controlar las actividades del Sistema de Archivo de la USB. Cuenta con cuatro Comisiones Asesoras: Comisión de Archivos Sectoriales, Comisión Redactora de la Gaceta, Comisión Evaluadora de Documentos y Comisión Editora de la Serie Documentos de la USB, Además, cuenta con una Sub-Comisión Operativa de la Serie Documentos de la USB. Desde mayo de 1996 su Directora es la licenciada Morella M. Barreto.

 

Departamento de Procesamiento de la Información

Coordina y supervisa las actividades de la Unidades Técnicas y las actividades de selección, procesamiento y almacenamiento de los documentos a fin de suministrar información oportuna y confiable para la toma de decisiones y apoyo a las actividades académicas, administrativas y de extensión.

 

Sección de Recepción e Información

Recibe, registra y tramita las solicitudes de información o documentación, suministro de información o préstamo de documentos.

 

Sección Editora de la Gaceta de la USB

Realiza las actividades de compilar y procesar los documentos generados por los órganos de decisión universitaria, componer la estructura de la publicación, revisar los textos, generar el arte final y coordinar la distribución de los ejemplares.

 

Sección de Manejo Computarizado de la Información

Utiliza la tecnología informática para optimizar los procesos de recuperar la información, generar la Gaceta y cualquier otro documento o publicación que se requiera.

 

Sección de Archivo Histórico

Rescata, compila, procesa y conserva la documentación relevante sobre el origen, desarrollo y consolidación de la institución en cualquiera de sus formas para ponerla a disposición de la comunidad, investigadores y público en general.

 

Sección de Coordinación con la Unidades Sectoriales

Coordina la aplicación del Sistema de Archivo en las Unidades Sectoriales, realiza el adiestramiento para la aplicación del Sistema de Clasificación, y mantiene el contacto a fin de resolver los problemas que surjan.